1. Datos do Responsable do Tratamento é Delegado Protección de Datos
Responsable do Tratamento: CONCELLO DE PADERNE DE ALLARIZ
NIF: P3205600D
Enderezo: Rúa Rioseco, 7 Paderne de Allariz (32111) Ourense (ES)
Teléfono: 988293000
Correo Electrónico: paderne@concellodepaderne.net
Datos do Delegado en Protección de Datos (en diante, DPD) é contacto a efectos de notificacións ou exercicio dos dereitos de interesados:
- Nome Delegada de Protección de Datos: Delia Pérez
- Contacto correo electrónico: paderne@concellodepaderne.net
- Correo Postal-Rexistro Xeral do Concello: Rúa Rioseco, 7 Paderne de Allariz (32111) Ourense (ES)
- Sede Electrónica: https://padernedeallariz.sedelectronica.gal/
- Outros: amparados na normativa vixente como Lei 39/2015, de 1 de outubro, de Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas.
De conformidade co Regulamento Xeral de Protección de Datos 679/2016 (en diante, RXPD) e da, Lei Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Persoais e garantía dos dereitos dixitais (en diante, LOPDGDD), facilítase a presente Información en canto as “Política de Privacidade” que regulan o tratamento de datos de “Usuarios/Interesados” do presente Sitio Web.
2. Finalidade do Tratamento
Este Concello de A Paderne de Allariz (en diante, Responsable do Tratamento), en canto o tratamento de datos que levará a cabo dito Responsable do Tratamento serán únicamente aqueles necesarios para cumprir ca finalidade de prestar aqueles Servizos de competencias municipais ou aqueles nos que o tratamento é necesario para o cumprimento dunha obriga legal aplicable a este Responsable do Tratamento, tamén naqueles cando o tratamento é necesario para o cumprimento dunha misión realizada en interese público ou no exercicio de poderes públicos conferidos ao Responsable do Tratamento e tratamentos relativos a xestión e coordinación da prestación de servizos do Concello, tales como: Rexistro Xeral do Concello, Servizos Sociais, Urbanismo, Medio Ambiente e Rural, Xuventude e Emprego, Actividades Culturais e Deportivas, Biblioteca Municipal, entre outros.
Os datos que nos facile a persoa “usuario/a” (en diante, interesado) o cumplimentar un formulario de servizo ou poñerse en contacto con este Concello, así coma aqueles xerados durante o desenrolo da relación ou procedemento de trámite posto a disposición dos “usuarios/ineresados”, os datos poden ser tratados para distintas finalidades en función dos servizos municipais que sexan obxecto da prestación ou aqueles solicitados pola persoa interesada, en todo caso, en canto a poder manter o contacto e comunicación ca persoa interesada/solicitantes, mantela informada, ou cando estas consideren solicitar os seus expediente ou rexistros da situación ou fases do seu procedemente ou trámites no que é parte interesada.
En canto a “contacto” de usuarios por medio do correo electrónico os datos que facilita o usuario/interesado serán os necesarios ca finalidade desta tratamento de datos co fin de poder ofrecerlle por medio do contacto a comunicación, información ou consultas que o cidadán ou interesados en xeral poidan contactar co Concello, e que esta información que solicita a persoa interesada en determinados casos poida ser ou sexa atendida, así como poder dar resposta as súas inquedanzas ou cuestións que poida plantexar o Concello, cando se trate de consultas e información que solicite a este como “Usuaria/Interesada”. No caso de que apersoa usuaria/interesada proceda a cumplimentar algún dos formularios facilitados nos apartados dos distintos servizos que aparecen a súa disposición no Sitio Web do Concello, así como, cando a persoa usuaria proceda a rexistrarse nalgún dos boletins ou formularios dos distintos procedementos, neste caso podemos solictar ademais dos datos anteriormente comentados de contacto, poderían solicitarse ademaís aqueles datos de carácter identificativo tales como: nome, DNI, correo electrónico e tamén aqueles que decida achegar voluntariamente a persoa interesado ao seu expediente por medio de documentos adxuntos e outros. Os datos facilitados a través de ditos formularios, estarán situados nos servidores do propio Concello e nos propios servidores da “Sede Electrónica” do Concello cando sexa o caso.
Ao facilitar esta información por calqueira dos procesos anteriores, a persoa intersada está dando o seu consentimento para que sexa recompilada dita información e tratada, utilizada, xestionada e/ou almacenada polo Responsable do Tratamento para a finalidade de resolver o procedemento do que se trate, e o tratamento farase baixo o indicado tanto no “Aviso Legal” así como na presente “Política de Privacidade”.
Poderán exitir outras finalidades complementarias polas que os seus datos como usuario/interesado poidesen ser tratados, sendo estas aquelas relativas a Xestión e asistencia do Servicio a Usuarios que se comunican con esta entidade por medio electrónicos (“correo electrónico”) por este “Sitio Web” ou por medio da propia “Sede Electrónica”, en todo caso o tratamento de datos será únicamente ca finalidade de poder atender e tramitar os expedientes administrativos e as actuacións derivadas destes que son solicitados ou tramitados pola persoa interesada.
Indicar, que este Responsable do Tratamento non tomará decisión automatizadas, nin se elaborarán perfiles a partir do tratamento dos datos das persoas usuarias.
É que Vostede como persoa usuaria ou interesada garante e responde, da exactitude, veracidade e vixencia e dos datos persoais facilitados a este Responsable do Tratamento, e comprométese a mantelos debidamente actualizados e/ou exactos.
3. Lexitimación do Tratamento
Artigo 6.1.a) RXPD a persoa interesada da o seu consentimento para o tratamento dos seus datos persoais para un ou varios fins específicos.
– Consentimento expreso do usuario/a solicitante ou do seu representante legal. Cando o tratamento se base no consentimento, o mesmo entenderase outorgado de forma inequívoca, considerándose dita aportación un acto afirmativo claro pola parte do “usuario”, que manifesta dito consentimento.
Artigo 6.1.c) RXPD o tratamento é necesario para o cumprimento dunha obriga legal aplicable ao
Responsable do Tratamento.
Artigo 6.1.d) RXPD o tratamento é necesario para protexer intereses vitais da persoa interesada ou doutra persoa física.
Artigo 6.1.e) RXPD o tratamento é necesario para o cumprimento dunha misión realizada en interese público ou no exercicio de poderes públicos conferidos ao Responsable do Tratamento, como son as competencias municipais.
É outras bases xurídicas lexitimadoras, que poderían ser base da lexitimación, tales como: Lei 7/1985, do 2 de abril, Reguladora das Bases de Réximen Local, Lei 5/1997, do 22 de xullo, da Administración local de Galicia, Lei 39/2015, de 1 de outubro, de Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas, Lei 40/2015, de 1 de outubro, de Réxime Xurídico do Sector Público, Lei 39/2015, de 1 de outubro, de Procedemento Administrativo Común, Lei 19/2013, do 9 de decembro, de transparencia, acceso á información e bo goberno, entre outras.
4. Prazo de conservación dos datos
Os datos facilitados pola persoa interesada, serán tratados polo Responsable de Tratamento e serán conservados o longo do tempo que dure a xestión do servizo ou o longo do tempo preciso para dar cumprimento das esixencias legaís, e polo que, conservaranse durante o tempo necesario para cumprir coa finalidade para a que se obtiveron e para determinar as posibles responsabilidades que puidesen derivar da propia finalidade e seu tratamento. En determinados casos pode ser de aplicación o disposto na normativa de arquivos e documentación, os datos poderán ser conservados (se fose o caso), con fins de arquivo de interese público, fins de investigación científica e histórica ou fins estatísticos.
En xeral, aqueles datos persoais que facilite como “usuario/interesado” a este Responsable do Tratamento manteránse co fin de poder manter un historial de atención de consultas co fin de mantelo informado e poder xestionar o cronograma e planificación dos servizos de xeito eficiente, e manteranse cas finalidades indicada e mentres que a persoa usuaria non solicite a súa supresión (se fose o caso). Incluso solicitada a supresión, poderán permanecer bloqueados durante o tempo necesario indicado anteriormente, limitando o seu tratamento, e tamén con fin de poder cumprir coas obrigas legais/contractuais de calquera tipo a que esteamos sometidos e durante os prazos legais establecidos para a prescrición de calquera responsabilidade pola nosa parte e/ou no exercicio da defensa de reclamacións derivadas da relación mantida coa persoa usuaria/interesada ou naqueles de competencias municipais. Tal e como se indica no anterior apartado, o prazo de conservación dos datos, dependerá do especificado para cada tratamento de datos persoais e daquela lexislación vixente da que dependa o seu tratamento.
5. Destinatarios
Os datos persoais obtidos a través dos correos electrónicos ou de aqueles formularios cumplimentados no Sitio Web pola persoa “interesada/usuario” para resolver ou tramitar co resto de canles de recollida de información e dos distintos departamentos deste Concello, non serán cedidos ou comunicados a terceiros, salvo nos supostos necesarios para o desenrolo, control e cumprimento da/as finalidade/s expresada/s, nos supostos previstos segundo a Lei e para a finalidade que vostede o solicite. E polo qué, os datos facilitados por vostede “Usuario/interesado” poderán ser comunicados se fose o caso, á aquelas Administracións Públicas e Organos Administrativos competentes no marco dun procedemento determinado e de trámite, así como dunha inventigación ou para o exercicio de accións legais, cas salvagardas contidas na normativa aplicable, é se fose o caso tamén poderán ser comunicados as Autoridades Policiais ou Xudiciais, Ministerio Fiscal ou Tribunaís.
En determinadas situacións de prestación de servizos de terceiro, o interesado consinte expresamente a cesión dos seus datos cando sexa necesario para a correcta prestación de servizos sempre que únicamente se cedan os datos imprescindibles para tal fin, decir que o consentimento de cesión a terceiros podrá ser revocado en calquera momento por parte do interesado mediante comunicación ao Delegado en Protección de Datos. Agora ben, sería importante resaltar que se poderían ceder datos do interesado (non entendendo esto como cesión propiamente dita, senón como un permiso de acceso a terceiros prestadores de servizos externos necesarios actuando estes como “Encargados do Tratamento”) é decir, tanto aquelas entidades privadas necesarias ou profesionais , sempre e cando sexan adecuados e garden relación coa finalidade que se persigue e tendo en conta que aqueles prestadores de servizos externos necesarios para encargos de determinadas xestións ou servizos externos, colaboradores necasarios e relativa o encargo do responsable que neste caso non se considerarán comunicacións ou cesión de datos senón permisos de accesos limitados a determinados tratamentos. Se fose o caso, este Responsable do Tratamento deixará este tipo de servizos enmarcados cas “Disposicións Xerais e Medidas de Responsabilidade Activa” dando cumprimento do Artg. 28 da LOPDGDD e artg. 25 do RXPD, e serán considerados aqueles prestadores de servizos necesarios polo tanto “Encargados do Tratamento” os cales asinanrán previamente a prestación do servizo encomendado o denominado “Contrato de Encargo do Tratamento” (en diante, CET)” ou acto xurídico entre ambalas dúas partes e dando cumprimento do Artg. 28.3 RXPD.
6. Confidencialidade e Seguridade no tratamento dos datos
O Concello comprométese en canto o tratamento dos datos persoais das persoas usuarias, a cumplir ca súa confidencialidade, así como a dar cumprimento á súa obriga de tratalos, gardalos e custodialos con salvaguarda e adoptar aquelas medidas técnicas y organizativas adecuadas a seguridade que eviten a alteración, perda, tratamento ou accesos non autorizados, de conformidade co establecido na normativa vixente de protección de datos.
Con respecto á confidencialidade do procesamento, este Responsable do Tratamento aplicará aquelas medidas para permisos e acceso a datos específicos por departamentos en funcións de posto de cada traballador/a do Concello polo que calquera persoa que estea autorizada por esta administración para procesar os datos de carácter persoal (incluído o seu persoal, colaboradores e prestadores), estará baixo a obriga de confidencialidade, xa sexa por medio de deber contractual ou por medio legal de obrigación. No caso de que sexa detectado algún tipo de incidente de seguridade, no caso de ser considerada “brecha de seguridade” e despois de sopesar o risco, este feito comunicarase e poñerase en coñecemento da propia Autoridade de Control e tamen notificado ás persoas interesadas/usuarias afectadas (establecendo un prazo máximo de 72 horas seguintes a que a brecha de seguridade sexa detectada) e aplicaráse o procedemento de “Protocolo Brechas de Seguridade” ca información adecuada e relacionada con dita “Brecha de Seguridade” tal como se coñeza ou cando a persoa afectada o solicite razoadamente.
7. Menores
Queda prohibido o uso do Sitio Web a menores. Advertimos polo tanto que os menores de idade non deberán facer uso deste Sitio Web, ca salvedade do maiores de 14 anos que poderán introducir os seus datos neste Web sen o consentimento previo dos seus pais ou titores, pero queda totalmente prohibido facelo a aqueles que sexan menores de 14 anos. No caso dos menores de catorce anos requírese o consentimento dos pais ou titores ou do seu representante legal para o tratamento dos seus datos persoais.
8. Modificacións das Política de Privacidade
O Responsable do Tratamento resérvase o dereito a modificar a presente “Política de Privacidade” para adaptala ás novidades lexislativas ou xurisprudencias, e polo que recomendamos ao Usuario/interesado consultar esta periódicamente. É preciso advertir polo tanto que, esta Política de Privacidade poderá variar en función de exixencias normativas, lexislativas e realativa a actualización, polo que se aconsella ás persoas usuarias que a visiten e consulten periodicamente.
9. Rexistro de Actividades do Tratamento
O artigo 30.1 do RXPD establece que cada responsable e, no seu caso, o seu representante levarán un rexistro das actividades de tratamento efectuadas baixo a súa responsabilidade, este Concello pon a disposición das Autoridades de Control así como de todas aquelas persoas interesadas un indice é esquema de cada Rexistro de Actividades de Tratamento, actuando neste caso o Concello como Responsable do Tratamento.
10. Exercicio dos Dereitos de interesados
Aquela persoa interesada ou o seu representante legal, poderá exercer os seus dereitos: acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición o tratamiento de datos, e/ou portabilidade. Podendo dirixirse persoalmente a este Responsable do Tratamento mediante solicitude presentada e achegando copia DNI/NIF ou documento identificativo seu e do seu representado (se fose o caso) porderá tamén dirixir dita solicitude por corro postal o Rexistro Xeral do Concello de Paderne de Allariz, o ben poderán presentarse de acordo as formas que aparecen previstas no Art. 16.4 da Lei 39/2015 do 1 de outubro.
Tamén pode exercer tales dereitos por medio da propia Sede Electrónica: https://padernedeallariz.sedelectronica.gal/ , é en todo caso a atención da Delegada de Protección de Datos: paderne@concellodepaderne.net
Dereito a reclamar: Poderá tamén presentar reclamacións ante a Axencia Española de Protección de Datos. C/ Jorge Juan 6 (28001) MADRID (https://sedeagpd.gob.es).
Pode consultar e ampliar información en https://padernedeallariz.sedelectronica.gal/privacy.1
Actualización: xaneiro 2025.
Delia Pérez
(Delegada de Protección de Datos do Concello de Paderne de Allariz)